Eş üzerinden vize veya oturum başvurusu yapanların ilk karşılaştığı sorun çoğu zaman çeviriden önce başlar: Kurum gerçekten evlilik cüzdanını mı istiyor, yoksa nüfus müdürlüğünden alınan Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği’ni mi? Bu iki belge aynı evliliği kanıtlasa da başvuru dosyasında birbirinin otomatik karşılığı değildir.
Çeviri Sepeti, evlilikle ilgili resmî belge taleplerinde önce hedef kurumun evrak listesini dikkate alır. Belge türü netleştirildikten sonra hedef dil, yeminli tercüme, noter tasdiki ve apostil gereksinimi planlanır. Böylece sırf internette başka bir başvuru sahibinin yaptığı işlem görüldü diye gereksiz noter veya apostil yaptırma riski azaltılır.
Evlilik Cüzdanı Nedir, Formül B Nedir?
Türkiye’de evlilik sırasında çiftlere verilen aile cüzdanı, evlilik ve aile bilgilerini içeren fiziksel belgedir. Yurt dışındaki bazı kurumlar bu belgenin tercümesini isteyebilir.
Formül B ise nüfus kayıt sisteminden düzenlenen “Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği”dir. Çok dilli standart alanlar içerir ve uluslararası resmî işlemlerde sık kullanılan ayrı bir nüfus belgesidir.
Başvuruda “marriage certificate”, “international marriage registration sample”, “Formül B” veya benzeri ifadeler görülebilir. Bu nedenle yalnızca Türkçedeki “evlilik belgesi” ifadesine bakarak hangi evrakın istendiğini varsaymamak gerekir.
Aile Birleşiminde Hangi Evlilik Belgesi İstenir?
Ülkelerin ve hatta aynı ülke içindeki başvuru türlerinin evrak listeleri değişebilir. Örneğin Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilciliklerinin güncel aile birleşimi bilgi notlarında, her iki eşin nüfus bilgilerini içeren Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği yani Formül B açıkça sayılmaktadır. Aynı güncel bilgi notunda Formül B için apostil gerekmediği de belirtilmektedir.
Bu örnek önemli bir noktayı gösterir: “Almanya aile birleşiminde evlilik belgesine mutlaka apostil gerekir” gibi genel bir cümle doğru değildir. Önce hangi belgenin talep edildiğine bakılmalıdır.
Birleşik Krallık aile vizesi kuralları ise İngilizce veya Galce olmayan belgeler için sertifikalı tercüme ister. İsveç Göçmenlik Kurumu da aile/partner başvurularında belgelerin İsveççe veya İngilizce olmasını, tercüme yapılmışsa tercümenin sertifikalı olmasını belirtir. Bu örnekler, tek bir Avrupa genellemesi yapılamayacağını gösterir.
Evlilik Cüzdanı Hangi İşlemlerde Tercüme Edilebilir?
Tercüme ihtiyacı farklı hukuki ve idari işlemlerde ortaya çıkabilir:
- Eş veya aile vizesi başvuruları
- Aile birleşimi
- Yurt dışında oturum izni
- Vatandaşlık başvuruları
- Yabancı ülkede evliliğin kayda alınması
- Eş üzerinden sosyal hak veya sigorta işlemleri
- Miras ve aile hukuku dosyaları
- Banka veya özel kurumların medeni hal doğrulaması
- Yurt dışındaki mahkeme süreçleri
Her işlemde aynı onay düzeyi aranmaz. Bir göç kurumu sertifikalı tercüme isterken başka bir makam noter veya apostil talep edebilir.
Formül B Çok Dilli Olduğu Hâlde Tercüme Gerekir mi?
Formül B’nin çok dilli formatta düzenlenmesi, hiçbir kurumun ayrıca tercüme istemeyeceği anlamına gelmez. Bazı kurumlar belgeyi doğrudan kabul edebilir; bazıları belirli bir dilde tercüme veya dosyada yer alan diğer nüfus belgelerinin tercümesini talep edebilir.
Bu nedenle Formül B elinizdeyse şu üç kontrol yapılmalıdır:
1. Kurum Formül B’yi kabul ediyor mu?
2. Belgenin ayrıca tercüme edilmesini istiyor mu?
3. Apostil veya başka bir tasdik talebi var mı?
Özellikle aile birleşiminde, ülke adından çok başvuru kategorisinin güncel evrak listesi esas alınmalıdır.
Evlilik Cüzdanı Tercümesinde Hangi Bilgiler Kontrol Edilir?
Medeni durum belgelerinde küçük bir yazım farkı, diğer evraklarla tutarsızlık oluşturabilir. Çeviri sırasında şu alanlar dikkatle karşılaştırılır:
- Eşlerin ad ve soyadları
- Önceki soyad bilgileri
- Doğum tarihleri
- Doğum yerleri
- Evlilik tarihi
- Evlilik yeri
- Belge seri ve numarası
- Kayıt bilgileri
- Kurum, mühür ve imza alanları
İsim yazımında pasaporttaki Latin harfli kullanım özellikle önemlidir. Örneğin nüfus belgesindeki Türkçe karakterlerin hedef dilde nasıl yazılacağına gelişigüzel karar verilmemeli; mümkünse başvuru sahibinin pasaport yazımı referans alınmalıdır.
Evlilik Belgesi Tercümesi Nasıl Yapılır?
İşlem şu sırayla planlanabilir:
1. Başvuruda istenen belge türü belirlenir.
2. Evlilik cüzdanı veya Formül B’nin okunaklı kopyası alınır.
3. Hedef dil ve sunulacağı kurum kaydedilir.
4. Kurumun sertifikalı/yeminli tercüme şartı kontrol edilir.
5. Noter veya apostil gereksinimi varsa doğru sıra belirlenir.
6. Çeviri hazırlanır ve kişisel bilgiler kaynak belgeyle karşılaştırılır.
7. Gerekli imza ve tasdik işlemleri tamamlanır.
8. Dijital veya fiziksel teslim yapılır.
Başvuru dosyasında evlilik belgesiyle birlikte nüfus kayıt örneği, boşanma kararı veya ölüm kayıt örneği gibi belgeler de isteniyorsa tüm belgelerde isim ve tarih tutarlılığı birlikte kontrol edilmelidir.
Noter Onayı Her Evlilik Cüzdanı Tercümesinde Gerekir mi?
Hayır. Noter onayı evlilik belgesinin “otomatik standardı” değildir. Kurum yalnızca yeminli veya sertifikalı tercüme istiyorsa noter eklemek gereksiz olabilir. Kurum açıkça noter tasdikli tercüme istiyorsa süreç buna göre hazırlanır.
Başvuru kılavuzunda “certified translation”, “sworn translation”, “notarized translation” veya ülkeye özgü başka bir terim kullanılabilir. Bu ifadelerin birbirinin tam eş anlamlısı olmadığı unutulmamalıdır.
Türkiye’deki noter yeminli tercüme sistemi ile yabancı bir ülkenin “certified translator” uygulaması farklı olabilir. Bu nedenle hedef kurumun hangi sertifikasyonu kabul ettiği kontrol edilmelidir.
Apostil Evlilik Belgesinde Ne Zaman Gerekir?
Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamındaki kamu belgelerinin başka bir sözleşme ülkesinde kullanılmasını kolaylaştırır. Ancak evlilikle ilgili her belge her başvuruda apostillenmez.
Örneğin bir kurum Formül B’yi apostilsiz kabul edebilir. Başka bir dosyada boşanma kararının kesinleşmiş ve apostilli nüshası istenebilir. Aynı aile birleşimi dosyasındaki iki belgenin apostil şartı farklı olabilir.
Bu nedenle “evlilik cüzdanına önce apostil yaptırın” şeklinde tek adımlı tavsiye yerine şu sorular sorulmalıdır:
- Hangi belge isteniyor: aile cüzdanı mı, Formül B mi, başka nüfus kaydı mı?
- Belgenin aslına apostil mi isteniyor?
- Tercümeye ayrıca noter veya apostil gerekiyor mu?
- Çok dilli kayıt belgesi için özel muafiyet var mı?
Apostil zinciri bu cevaplara göre kurulmalıdır.
Almanya Aile Birleşiminde Formül B Konusunda Güncel Nokta
Almanya’nın Türkiye’deki dış temsilcilikleri tarafından yayımlanan eş yanına aile birleşimi bilgi notunda Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) istenir ve bu belge için apostil gerekmediği belirtilir. Buna karşılık daha önceki evliliklere ilişkin bazı boşanma kararlarında apostil ve Almanca tercüme talep edilebilmektedir.
Bu fark, başvuru sahibinin yalnızca “evlilik dosyası” başlığına bakarak bütün evraklara aynı işlemi uygulamaması gerektiğini gösterir. Dosyadaki her belge kendi şartına göre hazırlanmalıdır.
Birleşik Krallık Başvurularında Tercüme Biçimi
Birleşik Krallık aile vizesi bilgisinde İngilizce veya Galce olmayan belgeler için sertifikalı tercüme talep edilir. Birleşik Krallık makamlarının tercüme rehberlerinde tercümenin doğru olduğuna ilişkin beyan, tarih, tercümanın adı, imzası ve iletişim bilgileri gibi unsurlar belirtilir.
Bu durum Türkiye’deki noter tasdikini otomatik olarak zorunlu kılmaz. Başvuru kategorisinin güncel Home Office talimatı esas alınmalı ve tercüme o formata göre hazırlanmalıdır.
İsveç Başvurularında Belge Dili
İsveç Göçmenlik Kurumu, partnerle yaşama başvurularında belgelerin İsveççe veya İngilizce olmasını ister; tercüme edilmiş belgelerde sertifikalı tercüme ve kaynak belgenin kopyası talep edilir.
Bu örnek de ülkeye göre “yeminli”, “sertifikalı” ve “noter tasdikli” kavramlarının aynı prosedür olmadığını gösterir.
Boşanma Kararı veya Önceki Evlilik Belgesi de Çevrilir mi?
Evet. Önceki evliliği bulunan başvuru sahiplerinden boşanma kararı, kesinleşme şerhi, ölüm kayıt örneği veya başka medeni hal belgeleri istenebilir. Bu belgeler evlilik cüzdanından ayrı evraktır ve tercüme/onay şartları da ayrı değerlendirilir.
Mahkeme kararlarında şu alanlar ayrıca kontrol edilir:
- Mahkeme adı
- Dosya ve karar numarası
- Karar tarihi
- Kesinleşme bilgisi
- Taraf isimleri
- Hüküm bölümü
- Apostil veya tasdik şerhleri
Bir aile birleşimi dosyasında evlilik belgesi doğru hazırlanmış olsa bile önceki evliliğe ilişkin karar eksikse dosya tamamlanmamış olabilir.
Evlilik Cüzdanı Tercüme Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Fiyatı etkileyen başlıca unsurlar şunlardır:
- Hedef dil
- Evlilik cüzdanının sayfa ve içerik hacmi
- Yalnızca belirli sayfaların mı tamamının mı çevrileceği
- Yeminli veya sertifikalı teslim biçimi
- Noter tasdiki gereksinimi
- Apostil takibi talebi
- Fiziksel nüsha ve kargo
- Teslim tarihi
Net fiyat için belgenin okunaklı fotoğrafı veya taraması yeterli olabilir. Kişisel veriler nedeniyle ilk teklif aşamasında bazı alanları maskelemek isterseniz belge yapısının ve metin miktarının görülebilir kalması gerekir.
Belgeyi Fotoğraf Olarak Göndermek Yeterli mi?
Fiyat ve ön inceleme için çoğu zaman net bir fotoğraf veya tarama kullanılabilir. Ancak resmî onay veya noter işlemi için belgenin aslının görülmesi gerekebilir. Bu nedenle “fotoğrafı WhatsApp’tan attım, hiçbir aşamada asıl belge gerekmez” varsayımı yapılmamalıdır.
Fotoğraf gönderirken:
- Sayfanın dört köşesi görünmeli
- Yazılar net olmalı
- Işık yansıması bulunmamalı
- Mühür ve imzalar kesilmemeli
- Birden fazla sayfa varsa sırası korunmalı
Okunamayan alanlar tercümanda tahminle doldurulmamalıdır.
Aile Birleşimi Dosyası İçin Belge Kontrolü
Tercüme öncesinde şu kısa kontrol faydalıdır:
1. Başvuru ülkesini ve vize kategorisini doğrulayın.
2. Resmî evrak listesinin güncel sürümünü açın.
3. Evlilik cüzdanı mı Formül B mi istendiğini kontrol edin.
4. Hedef dil şartını okuyun.
5. Tercümenin nasıl sertifikalandırılacağını belirleyin.
6. Apostil gerekip gerekmediğini her belge için ayrı kontrol edin.
7. Önceki evlilik varsa ek belge şartlarına bakın.
8. İsimlerin pasaport ve nüfus belgelerinde tutarlı olduğundan emin olun.
Çeviri Sepeti’ne evrak listesinin ekran görüntüsünü veya bağlantıdaki ilgili metni iletmeniz, tercümenin hangi biçimde hazırlanacağının daha doğru belirlenmesini sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Evlilik cüzdanı ile Formül B aynı belge mi?
Hayır. Evlilik cüzdanı çiftlere verilen fiziksel aile belgesidir. Formül B, nüfus sisteminden düzenlenen Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği’dir. Başvuru kurumu hangisini istiyorsa o belge hazırlanmalıdır.
Formül B için apostil gerekir mi?
Her ülke ve işlem için aynı cevap yoktur. Örneğin Almanya’nın güncel eş yanına aile birleşimi bilgi notunda Formül B için apostil gerekmediği açıkça belirtilir. Diğer ülke veya işlem türleri için ilgili kurumun güncel evrak listesi kontrol edilmelidir.
Evlilik cüzdanı tercümesinde noter şart mı?
Kurumun talebine bağlıdır. “Certified translation” isteyen yabancı bir kurum ile “noter tasdikli tercüme” isteyen kurum aynı prosedürü aramıyor olabilir.
Aile birleşimi için yalnızca evlilik belgesi yeterli mi?
Genellikle başvuru dosyası başka kimlik, nüfus, ikamet, gelir veya önceki medeni hal belgeleri de içerir. Tercüme hizmeti açısından hangi belgelerin çevrileceği resmî evrak listesinden belirlenmelidir.
Evlilik cüzdanının bütün sayfaları çevrilir mi?
Kurumun talebine göre değişir. Kullanılmayan veya boş sayfaların nasıl ele alınacağı da teslim formatında belirlenebilir. Belgeyi görmeden yalnızca belirli bir sayfanın yeterli olduğu varsayılmamalıdır.