Vize başvurusunda tercüme ihtiyacını belirleyen şey “Schengen mi, ABD mi?” sorusundan daha ayrıntılıdır. Turistik ziyaret, aile birleşimi, öğrenci, çalışma veya uzun süreli ulusal vize aynı ülke için bile farklı evrak listelerine sahip olabilir. Kısa süreli bir dosyada hiç tercüme gerekmeyen belge, aile vizesinde sertifikalı tercümeyle istenebilir.
Çeviri Sepeti’nde vize başvurusu tercümesi, başvuru merkezinin veya resmî makamın güncel checklisti üzerinden planlanır. Her Türkçe belgeyi otomatik olarak yeminli/noterli dosyaya dönüştürmek yerine, gerçekten çevrilmesi istenen belgeler ve kabul edilen sertifikasyon biçimi belirlenir.
Vize Başvurusu Tercümesi Nedir?
Vize başvurusu tercümesi; konsolosluk, büyükelçilik, göç makamı veya yetkili başvuru merkezine sunulacak destekleyici belgelerin kabul edilen dile aktarılmasıdır. Vize başvuru formunun doldurulması, hukuki danışmanlık veya vize sonucu garantisi bu hizmetle aynı şey değildir.
Çevirmen, kaynak belgedeki bilgiyi aktarır ve gereken sertifikasyonu ekler. Banka bakiyesini yorumlamaz, başvuru sahibinin göç niyetini değerlendirmez veya eksik belgeyi kendisi üretmez. Dosyanın içeriği başvuru sahibine ve ilgili resmî checklist’e dayanmalıdır.
Vize Dosyasında En Sık Tercüme Edilen Belgeler
Nüfus ve medeni hâl belgeleri
Doğum kaydı, evlilik belgesi, nüfus kayıt örneği, boşanma kararı veya velayet belgesi özellikle aile, bağımlı çocuk ve uzun süreli vize dosyalarında gündeme gelebilir.
Çalışma ve gelir belgeleri
İşveren yazısı, maaş bordrosu, SGK hizmet dökümü veya vergi belgesi bazı ziyaret ve çalışma kategorilerinde mali/mesleki durumu desteklemek için sunulabilir. Her ülke bunların tercümesini istemez.
Banka ve finansal belgeler
Hesap özeti, banka yazısı, sponsorluk veya gelir belgesi istenebilir. Hesap hareketleri çevrilecekse tarih, tutar ve para birimleri kaynakla aynı kalmalıdır.
Eğitim belgeleri
Diploma, transkript, öğrenci belgesi veya kabul mektubu öğrenci ve bazı çalışma vizelerinde önem taşır. Üniversite başvurusu ve vize başvurusu ayrı süreçler olduğundan aynı belge formatı varsayılmamalıdır.
Adli sicil ve sağlık belgeleri
Bazı uzun süreli, aile veya çalışma kategorilerinde istenir. Güncellik, ülke kapsamı ve sertifikasyon şartı vize türüne göre değişir.
Şirket ve ticari belgeler
Ticari ziyaret veya şirket sahibi başvurularında faaliyet belgesi, ticaret sicili, imza yetkisi, davet veya sözleşme gibi belgeler dosyaya eklenebilir.
Pasaport ve kimlik
Pasaport çoğu vize sisteminde zaten temel kimlik belgesidir ve her zaman tercüme edilmez. Kimlik kartı tercümesi de yalnız talep edildiğinde hazırlanmalıdır.
İngiltere Vizesinde Certified Translation
Birleşik Krallık’ın farklı vize kategorilerinde İngilizce veya Galce olmayan destekleyici belgeler için certified translation istenir. Home Office çalışma vizesi rehberlerinde tercümenin doğru olduğuna dair teyit, çeviri tarihi, tercüman/şirket yetkilisinin adı ve imzası ile iletişim bilgilerinin bulunması gerektiği açıklanır.
Bu nedenle “İngiltere vizesi için mutlaka Türk noteri gerekir” genellemesi doğru değildir. Esas olan Birleşik Krallık’ın sertifikalı çeviri formatının karşılanmasıdır; belgeye özgü ek bir tasdik talebi varsa ayrıca uygulanır.
Kanada Başvurularında Tercüme Formatı
Kanada IRCC, İngilizce veya Fransızca olmayan destekleyici belgeler için programın güncel talimatına göre sertifikalı tercüman tarafından hazırlanmış çeviri ister; sertifikalı tercüman kullanılamıyorsa affidavit ile desteklenen başka bir yol öngörülebilir. Kaynak belge veya uygun sertifikalı kopya da yükleme setinin parçası olabilir.
Başvuru sahibi, aile üyesi veya dosyadaki temsilcinin tercüman olarak kullanılması IRCC kurallarında sınırlanabilir. Bu yüzden “sadece imza-kaşe yeterlidir” demeden önce ilgili vize/göç programının çeviri şartı kontrol edilmelidir.
ABD Başvurularında Yabancı Dil Belgeler
USCIS süreçlerinde yabancı dilde sunulan belgeler için tam İngilizce tercüme ve tercümanın tercümenin eksiksiz/doğru olduğu ile ilgili dilden İngilizceye çeviri yapmaya yetkin olduğuna dair sertifikasyonu aranır. ABD konsolosluk vizelerinde belge listesi kategoriye göre değişebileceği için Department of State veya ilgili konsolosluğun talimatı ayrıca okunmalıdır.
Apostil veya noter tasdikinin otomatik ABD vize şartı olduğu varsayılmamalıdır. Bazı sivil belgeler için başka doğrulama veya asıl/kopya kuralları olabilir; tercüme sertifikasyonu bunlardan ayrı bir konudur.
Schengen Başvurularında Tek Bir Tercüme Kuralı Var mı?
Hayır. Schengen ortak vize çerçevesine rağmen destekleyici belge listeleri konsolosluk, ülke, başvuru yeri ve seyahat amacına göre farklılaşabilir. Kısa süreli turistik başvuruda bazı Türkçe belgeler kabul edilebilirken başka bir konsolosluk belirli belgelerin kendi dilinde veya İngilizce sunulmasını isteyebilir.
Bu nedenle “Schengen için banka dökümü, SGK, pasaport ve tapu mutlaka yeminli çevrilir” şeklinde sabit bir liste kullanılmamalıdır. Başvuru merkezinin güncel checklisti ve konsolosluğun dil açıklaması kontrol edilmelidir.
Certified, Yeminli, Noter Onaylı ve Apostilli Arasındaki Fark
Certified translation, hedef ülkenin çeviriyi kimin ve hangi beyanla hazırladığına ilişkin standardıdır. Türkiye’de yeminli tercüme genellikle noter nezdinde yemin kaydı bulunan tercümanın imzasıyla hazırlanır. Noter tasdiki ayrı bir resmî işlemdir. Apostil ise kamu belgesinin imza/mühür kaynağıyla ilgilidir.
Bir dosyada certified translation yeterli olabilir; başka bir dosyada kaynak belge apostilli, tercüme ise sertifikalı istenebilir. İşlem terimlerini birbirinin eş anlamlısı gibi kullanmak yanlış belge zinciri kurulmasına yol açabilir.
Belge Güncelliği ve Tercümenin Geçerliliği
Vize dosyalarında banka özeti, işveren yazısı, adli sicil veya bazı resmî kayıtların güncel tarihli olması istenebilir. Bu şart, “tercüme üç ayda geçersiz olur” anlamına gelmez. Kaynak belgenin başvuru tarihine göre güncelliği ayrı, tercümenin hazırlanma tarihi ayrıdır.
Yeni banka hareketleri, güncellenmiş iş sözleşmesi veya yeni adli sicil alınmışsa eski tercümeyi kullanmak yerine yeni kaynak belgeye göre çeviri hazırlanmalıdır. Değişmeyen doğum belgesi gibi kayıtlarda ise kurumun özel tarih şartı yoksa durum farklı olabilir.
Vize Evraklarında İsim ve Sayı Kontrolü
İsim-soyisim pasaportla tutarlı olmalıdır. Fakat kaynak belgede farklı bir transliterasyon varsa bu durum görünmez hâle getirilmemelidir. Banka bakiyesi, maaş, hesap numarası, diploma numarası ve tarih gibi veriler de çeviriden sonra kaynakla karşılaştırılmalıdır.
Banka özetindeki para birimini başka para birimine çevirmek, belge tarihini hedef ülkenin takvimine göre değiştirmek veya iş unvanını olduğundan daha kıdemli bir terimle aktarmak tercümanın görevi değildir. Tercüme, başvuru dosyasını “daha güçlü” göstermek için kaynak veriyi değiştirmemelidir.
Vize Tercüme Süreci
- Ülke, vize türü, başvuru merkezi ve randevu tarihi paylaşılır.
- Güncel resmî checklistte tercüme veya sertifikasyon isteyen belgeler işaretlenir.
- Kaynak belgelerin okunaklı ve tam sayfalı taramaları kontrol edilir.
- Tüm dosya için pasaporttaki isim yazımı ortak referans alınır.
- Belgeler uygun tercümana atanır; sayısal alanlar ve mühürler dahil çevrilir.
- Certified/yeminli/noter/apostil aşamaları yalnız gerekli olan belgelerde uygulanır.
- Teslim dosyası başvuru merkezinin istediği PDF veya fiziksel nüsha düzenine göre hazırlanır.
Vize Tercümesi Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Vize dosyaları belge sayısı açısından çok değişkendir. Tek bir doğum belgesiyle yapılan aile işlemi ile onlarca sayfalık banka ve şirket evrakı içeren ticari dosya aynı biçimde fiyatlandırılamaz. Dil çifti, toplam metin, tablo yoğunluğu, certified/yeminli/noter gereksinimi ve teslim takvimi dikkate alınır.
En sağlıklı teklif, başvurulacak ülke ve vize türüyle birlikte belgelerin tamamı görüldükten sonra verilir. Henüz hangi belgelerin çevrileceği kesin değilse önce checklist üzerinden kapsam çıkarılması, gereksiz tercümeyi azaltır.
Sık Sorulan Sorular
Vize için bütün Türkçe belgeler tercüme edilmeli mi?
Hayır. Ülke ve vize kategorisinin güncel checklisti hangi belgelerin hangi dilde sunulacağını belirler.
İngiltere vizesi için noter tasdiki şart mı?
Genel gereksinim certified translationdır. Noter ancak ayrıca talep edilen bir işlem varsa gerekir.
Kanada vizesi için tercüme nasıl hazırlanır?
IRCC’nin program bazındaki certified translator veya affidavit kuralları ile kaynak belge/kopya şartı birlikte uygulanır.
ABD başvurularında tercümanın beyanı gerekli mi?
USCIS süreçlerinde tam İngilizce tercüme ve çevirmenin doğruluk/yeterlilik sertifikasyonu aranır.
Schengen vizesinde yeminli tercüme zorunlu mu?
Tek bir Schengen kuralı yoktur. Başvurulan ülke, vize türü ve başvuru merkezinin güncel talimatı kontrol edilmelidir.
Vize reddedilirse eski tercüme kullanılabilir mi?
Kaynak belge değişmediyse ve yeni başvuru makamının format şartı aynıysa mümkün olabilir. Banka, maaş veya adli sicil gibi güncellenen belgelerde yeni tercüme gerekebilir.