Göçmenlik tercümesi, tek bir belge türünü değil; kişinin kimliğini, aile bağlarını, adli geçmişini, eğitimini veya medeni durumunu kanıtlayan farklı evrakların başka bir ülkedeki makama sunulmasını kapsar. Bu nedenle doğru soru “bu belge yeminli mi?” değil, “bu başvuruyu hangi kurum kabul edecek ve o kurum çeviriden tam olarak ne istiyor?” olmalıdır.
Türkiye’de kullanılan yeminli tercüme ve noter tasdiki kavramları, Kanada’daki certified translator/affidavit düzeni, ABD’deki translator certification veya Birleşik Krallık’taki certified translation şartıyla aynı değildir. Çeviri Sepeti’nde vatandaşlık belgesi tercümesi dosyaları, hedef ülke ve başvuru türü belirtilerek planlanır; gereksiz noter veya apostil adımları otomatik olarak eklenmez.
Göçmenlik Belgesi Tercümesi Hangi Evrakları Kapsar?
Belge seti başvuru programına göre değişir. Kısa süreli vize, kalıcı oturum, aile birleşimi ve vatandaşlık başvurularının evrak listeleri aynı değildir. Aşağıdaki belgeler göç dosyalarında sık görülür; her birinin her başvuruda gerekli olduğu düşünülmemelidir.
- Doğum belgesi ve çok dilli doğum kayıt örnekleri
- Evlilik belgesi, boşanma kararı ve medeni hal kayıtları
- Pasaport veya kimlik belgesi
- Adli sicil / polis sertifikası
- Velayet, evlat edinme ve ebeveyn muvafakati belgeleri
- Diploma, transkript ve mesleki belgeler
- İkamet, gelir veya çalışma durumunu gösteren kayıtlar
Türkiye’de Vatandaşlık Dosyalarında Tercüme Nasıl Değerlendirilir?
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri birimlerinin güncel hizmet listelerinde vatandaşlığın kazanılma türüne göre farklı belge setleri yer alır. Genel yolla veya evlenme yoluyla vatandaşlık gibi bazı başvurularda pasaportun Türkçe tercümeli noter tasdikli örneği, medeni hal belgesi ve tescile esas kimlik bilgilerinin yer aldığı yabancı belgenin noter tasdikli Türkçe tercümesi istenebilmektedir. Bu durum “her yabancı belge mutlaka aynı şekilde çevrilir” anlamına gelmez; başvurunun hukuki dayanağına göre liste değişir.
İkamet izninde de benzer bir ayrım vardır. Göç İdaresinin güncel açıklamasında yurt dışından alınan gelir belgesinin sunulması halinde yeminli tercüman aracılığıyla Türkçe tercümesinin noter onaylı örneğinin getirilebileceği belirtilmektedir. Buna karşılık Türkiye’de düzenlenmiş her belge için tercüme yapılması gerekmez.
Kanada IRCC İçin Çeviri Formatı
IRCC’nin güncel Express Entry yönergesinde İngilizce veya Fransızca olmayan bir belge için çeviri ile kaynak belgenin taramasının yüklenmesi istenir. Certified translator kullanılıyorsa meslek üyeliğini gösteren mühür veya kaşe aranır. Sertifikalı tercüman kullanılamıyorsa tercümanın doğruluk beyanını affidavit ile desteklemesi gerekebilir. Ayrıca başvuru sahibinin ve belirli aile üyelerinin çeviri yapmasına izin verilmez.
Bu yapı Türkiye’deki noter tasdikli tercüme ile birebir aynı değildir. Kanada dosyası için Türkçe bir evrakı çevirmeden önce başvuru programının güncel IRCC sayfası kontrol edilmelidir; “Kanada her belgede Türk noter onayı ister” gibi bir kalıp kullanılmamalıdır.
ABD USCIS İçin Çevirmen Sertifikasyonu
USCIS’in çeşitli form ve başvuru sayfalarında yabancı dildeki evrakla birlikte tam İngilizce tercüme istenir. Tercüman, çevirinin eksiksiz ve doğru olduğunu ve kaynak dilden İngilizceye çeviri yapmaya yeterli olduğunu sertifikasyonla beyan eder. Bu nedenle yalnızca çevrilmiş metni göndermek yerine, uygun çevirmen beyanının da dosyada yer alması önemlidir.
USCIS için genel bir “apostil her zaman zorunlu” veya “ABD noteri gerekir” kuralı kurulamaz. İlgili formun ve başvuru kategorisinin talimatı ayrıca kontrol edilmelidir.
Birleşik Krallıkta Certified Translation Ne Anlama Gelir?
Birleşik Krallık vize ve göçmenlik sayfalarında İngilizce veya Galce olmayan belgeler için certified translation şartıyla sık karşılaşılır. Home Office ziyaretçi rehberinde çevirinin doğru olduğuna ilişkin teyit, çeviri tarihi, tercümanın tam adı, imzası ve iletişim bilgileri gibi unsurlar açıklanır. Bazı yerleşim başvurularında tercüman veya çeviri şirketinin yeterlilik bilgileri de istenebilir.
Avustralya İçin NAATI Her Zaman Şart mı?
Hayır. Avustralya İçişleri Bakanlığının vatandaşlık belgelerine ilişkin güncel açıklamasında, Avustralya içinde yapılan çevirilerde NAATI akreditasyonlu tercüman kullanılması gerektiği; Avustralya dışındaki tercümanların ise genel olarak NAATI akreditasyonuna sahip olmak zorunda olmadığı belirtilir. Yurt dışında yapılan çeviride tercümanın adı, adresi, telefonu, yeterliliği ve ilgili dildeki deneyimi gibi bilgilerin İngilizce olarak yer alması istenir.
Apostil, Noter Tasdiki ve Certified Copy Aynı Şey Değildir
Apostil, kamu belgesinin imza ve mühür kaynağını başka bir Apostil Sözleşmesi ülkesinde doğrulamayı kolaylaştıran tasdik işlemidir. Noter tasdiki Türkiye’de tercüman veya belge işleminin noterlikte tasdik edilmesiyle ilgilidir. Certified copy ise bir kopyanın aslıyla aynı olduğunun yetkili kişi tarafından onaylanmasıdır. Göç dosyasında bu üç işlem birbirinin yerine kullanılmamalıdır.
Başvuru makamı “original”, “certified copy”, “certified translation”, “affidavit” veya “apostille” ifadelerinden hangisini kullanıyorsa işlem zinciri buna göre kurulmalıdır.
İsim, Soyadı ve Tarih Tutarlılığı
Göçmenlik dosyalarında en sık sorun çıkaran alanlardan biri farklı alfabelerden yapılan isim aktarımlarıdır. Pasaportta Latin harfleriyle yazılmış bir adın doğum belgesinde veya evlilik kaydında farklı transliterasyonla bulunması mümkündür. Çeviri bu farkı gizlememeli; ana referansın ne olduğu proje başında belirlenmelidir. Gerektiğinde kaynak belgedeki yazım da ayrıca belirtilir.
Tarih formatları da değişebilir. 03/08/1990 ifadesi ülkeye göre farklı okunabileceği için gün, ay ve yıl sırasının tereddüde yer bırakmayacak biçimde gösterilmesi yararlıdır. Çevirmen tarihin değerini değiştirmez; yalnızca sunumu açık hale getirir.
Belgenin Güncelliği ile Tercümenin Geçerliliği Aynı Şey mi?
Hayır. Bir kurumun son üç ay içinde alınmış adli sicil belgesi veya güncel medeni hal belgesi istemesi, tercümenin kendisinin üç ay sonra otomatik olarak geçersiz olduğu anlamına gelmez. Güncellik şartı çoğu zaman kaynak belgeye yöneliktir. Başvuru yenileniyorsa önce kaynak belgenin hâlâ kabul edilip edilmediği kontrol edilmeli, sonra yeni tercüme gerekip gerekmediğine karar verilmelidir.
Çok Dilli Resmî Belgelerde Ayrıca Tercüme Gerekir mi?
Bazı ülkeler ve uluslararası sözleşmeler çok dilli nüfus veya medeni hal belgeleri düzenler. Belgenin hedef makam tarafından doğrudan kabul edilmesi mümkünse ayrıca serbest tercüme yaptırmak gereksiz olabilir. Buna karşılık formdaki dil kombinasyonu, ek açıklamalar veya şerhler başvuru makamının istediği dili karşılamıyorsa tercüme talep edilebilir. Belge adı görülmeden otomatik karar verilmemelidir.
Göçmenlik Dosyası Nasıl Hazırlanır?
- Hedef ülke, başvuru programı ve kabul makamı belirlenir.
- Resmî checklist üzerinden tercüme gereken belgeler ayrılır.
- Kaynak belgelerin tüm sayfaları, arka yüzleri ve mühürleri kontrol edilir.
- İsim, tarih ve kurum adları için dosya genelinde ortak referans kullanılır.
- Kurumun istediği certified/sworn/notarized/affidavit biçimi belirlenir.
- Gerekiyorsa apostil veya certified copy işlemi tercümeden ayrı olarak planlanır.
- Teslim öncesinde sayfa sayısı, imza, mühür ve ekler karşılaştırılır.
Göçmenlik Tercümesi Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Fiyat; dil çifti, belge sayısı, kelime hacmi, mühür ve el yazısı yoğunluğu, hedef kurumun istediği sertifikasyon biçimi ve fiziksel işlem ihtiyacına göre değişir. Beş farklı nüfus belgesinden oluşan bir aile dosyası ile tek bir doğum belgesi aynı iş yüküne sahip değildir. Teklif aşamasında ülke ve başvuru türünün paylaşılması, gereksiz işlem kalemlerinin eklenmesini önler.
Sık Sorulan Sorular
Göçmenlik belgeleri mutlaka yeminli tercüme mi olmalı?
Hayır. “Yeminli” kavramının kabul biçimi ülkeye göre değişir. Hedef kurumun certified, sworn, affidavit veya başka bir format isteyip istemediği kontrol edilmelidir.
Türkiye vatandaşlığı için yabancı belgeler noter tasdikli Türkçe tercüme ister mi?
Bazı vatandaşlık başvuru türlerinde Nüfus ve Vatandaşlık İşleri güncel listelerinde noter tasdikli Türkçe tercüme açıkça istenir. Hangi belgelerin kapsamda olduğu başvuru türüne göre belirlenir.
IRCC için noter onayı yeterli mi?
IRCC’nin kendi certified translator ve affidavit kuralları vardır. Türkiye’deki noter tasdiki tek başına bu şartların otomatik karşılığı kabul edilmemelidir.
USCIS tercümesinde ne bulunmalı?
Tam İngilizce tercümenin yanında tercümanın çevirinin doğru ve eksiksiz olduğuna ve çeviri yapmaya yeterli olduğuna ilişkin sertifikasyonu bulunmalıdır.
Birden fazla aile belgesi birlikte çevrilebilir mi?
Evet. Belgelerin birlikte değerlendirilmesi isim, tarih ve aile bağı ifadelerinde tutarlılık sağlar. Ancak resmî listede istenmeyen belgelerin sırf paket oluşturmak için tercüme edilmesi gerekmez.