Yurt dışındaki bir kurum sabıka kaydı istediğinde ilk yapılması gereken şey doğrudan tercüme siparişi vermek değildir. Türkiye’de adli sicil sorgulama sonucu e-Devlet ve Adalet Bakanlığı hizmetleri üzerinden çok sayıda yabancı dilde alınabildiği için, hedef kurumun bu resmî çok dilli belgeyi kabul edip etmediği önce kontrol edilmelidir.
Ayrı bir tercüme; istenen dil resmî sistemde bulunmuyorsa, kurum ‘sworn / certified / notarized translation’ talep ediyorsa, yabancı ülkeden alınmış adli sicil belgesi Türkçeye çevrilecekse veya adli sicil kaydına ek mahkeme belgeleri de dosyada yer alıyorsa gerekli olabilir. Çeviri Sepeti’nde hizmet kapsamı bu ayrımdan sonra belirlenir.
Adli Sicil Belgesi Nedir?
Adli sicil belgesi, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü sistemindeki kayıtlar esas alınarak düzenlenen resmî sorgulama sonucudur. Belgenin içeriği başvuru amacına ve kayıt durumuna göre değişebilir. “Adli sicil kaydı yoktur” ibaresi bulunan belge de resmî belgedir; kayıt bulunması hâlinde ilgili bilgiler mevzuat ve sorgu kapsamı doğrultusunda görünür.
Adli sicil ile “arşiv kaydı” kavramları günlük dilde aynı şeymiş gibi kullanılmamalıdır. Başvuru yapılırken belgenin hangi amaçla istendiği doğru seçilmeli ve hedef kurumun “criminal record”, “police clearance”, “certificate of good conduct” veya başka bir belge adıyla ne talep ettiği kontrol edilmelidir.
e-Devlet’ten Yabancı Dilde Adli Sicil Belgesi Alınabilir mi?
Evet. Adalet Bakanlığının güncel hizmet bilgisinde gerçek kişilerin e-Devlet üzerinden toplam 43 farklı dilde tercüme edilmiş adli sicil sorgulama sonucu alabildiği belirtilmektedir. İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, İtalyanca, Rusça, Arapça, Farsça, Çince, Japonca ve birçok başka dil bu kapsamda yer alır.
Bu önemli bir ayrımdır: Hedef kurum, e-Devlet’in barkodlu ve resmî yabancı dil sürümünü kabul ediyorsa ayrıca tercüme bürosundan çeviri yaptırmak gerekmeyebilir. Ancak bazı kurumlar kendi ülkesindeki sertifikalı tercüman, Türkiye’de yeminli tercüman, noter tasdiki veya apostil gibi ek şartlar koyabilir. Bu nedenle “yabancı dil belge var = her yerde kesin kabul edilir” şeklinde bir garanti verilmemelidir.
Sabıka Kaydı Tercümesi Hangi Durumlarda Gerekebilir?
Çalışma ve meslek başvuruları
Yabancı işveren, meslek kurumu veya lisans otoritesi adli geçmiş belgesi isteyebilir. Belgenin dil ve güncellik şartı kurumun kendi yönergesinden kontrol edilmelidir.
Oturum, göçmenlik ve vatandaşlık dosyaları
Uzun süreli ikamet veya vatandaşlık süreçlerinde başvuru sahibinin yaşadığı ülkelerden adli sicil/police clearance talep edilebilir. Her ülkenin belge yaşı ve sertifikalandırma kuralı farklı olabilir.
Vize başvuruları
Her kısa süreli vize sabıka kaydı istemez. Belge yalnızca ilgili vize kategorisinin evrak listesinde bulunuyorsa hazırlanmalıdır.
Yurt dışı eğitim ve gönüllülük programları
Çocuklarla çalışma, sağlık, güvenlik veya belirli kamu alanlarına ilişkin programlarda geçmiş kontrolü istenebilir.
Yabancı adli sicil belgesinin Türkiye’de kullanılması
Başka ülkede düzenlenen criminal record / police clearance belgesi Türkiye’deki kamu kurumu, mahkeme veya işveren için Türkçeye çevrilebilir. Apostil veya konsolosluk tasdiki ihtiyacı belgeyi isteyen kurum ve belgenin düzenlendiği ülkeye göre değerlendirilir.
Adli Sicil Belgesinde Çeviri Kontrolü Nasıl Yapılır?
Adli sicil belgeleri kısa görünse de kişisel kimlik verisi ve hukuki nitelikli ifadeler içerir. Bu nedenle çeviri kontrolünde özellikle aşağıdaki alanlar kaynak belgeyle karşılaştırılır:
- Ad-soyad ve varsa önceki ad bilgileri
- T.C. kimlik veya yabancı kimlik numarası gibi belge alanları
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Belgenin düzenlenme tarihi
- Belgenin kullanım amacı
- “Adli sicil kaydı vardır/yoktur” gibi temel sonuç ifadeleri
- Mahkeme, karar, kanun maddesi veya kayıt bilgileri varsa bunların doğru aktarımı
- Barkod, doğrulama kodu ve resmî açıklamalar
Tercüman bir mahkûmiyet kaydını yorumlamaz, cezanın hangi yabancı hukuk kavramına tam olarak denk geldiğine dair hukuki görüş vermez ve kaydı hafifleterek veya genelleyerek yazmaz. Kaynak belgedeki ifade hedef dilde mümkün olduğunca doğru hukuki terimle aktarılır.
Adli Sicil Belgesine Apostil Nasıl Eklenir?
Türkiye’nin e-Apostil sistemi adli sicil kaydı için elektronik apostil başvurusunu desteklemektedir. Sistem, apostil uygulanmış elektronik belgenin çevrimiçi olarak alınmasına ve yabancı makam tarafından doğrulanmasına imkân verir. e-Apostil yalnızca Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki ülkeler bakımından kullanılabilir.
Apostil gereksinimi, hedef kurumun evrak listesine göre belirlenir. Sözleşmeye taraf ülkeye belge sunuluyor olması, tek başına o dosyada apostilin zorunlu olduğu anlamına gelmez. Ayrıca apostil belgenin içeriğini değil, resmî kaynağını ve imza/mühür bağlantısını doğrulayan bir tasdik sistemidir.
Önemli güncel örneklerden biri Kanada’dır: Kanada için Apostil Sözleşmesi 11 Ocak 2024’te yürürlüğe girmiştir. Bu nedenle eski içeriklerde Kanada’yı otomatik olarak konsolosluk tasdiki gereken ülkeler arasında göstermek güncel değildir. Ülke listeleri sabit metinle değil, başvuru anında HCCH güncel taraf tablosundan kontrol edilmelidir.
Adli Sicil Verilerinde Gizlilik
Ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında özel nitelikli kişisel veri kategorisindedir. Bu nedenle adli sicil belgesinin e-posta, mesajlaşma uygulaması veya dosya aktarım sistemi üzerinden paylaşılması sıradan bir doküman gönderimi gibi ele alınmamalıdır.
Çeviri hizmeti sağlayıcısının hangi verileri sakladığı, kimlerin dosyaya eriştiği ve teslim sonrası saklama/imha uygulaması web sitesinde yalnızca gerçek prosedüre dayanarak açıklanmalıdır. Kurumunuzun güncel politikası için [BURAYA GERÇEK VERİ SAKLAMA VE GİZLİLİK UYGULAMANIZI EKLEYİN] alanı kullanılabilir.
Sabıka Kaydı Tercüme Süreci
- Önce hedef kurumun kabul ettiği dil ve belge biçimi kontrol edilir.
- e-Devlet’in resmî yabancı dil sürümünün yeterli olup olmadığı değerlendirilir.
- Ayrı tercüme gerekiyorsa belgenin barkodlu PDF’si veya okunaklı taraması alınır.
- İsim, tarih, sonuç ibaresi ve kayıt alanları veri kontrol listesine işlenir.
- Çeviri istenen dilde hazırlanır ve kaynak belgeyle karşılaştırılır.
- Yeminli veya noter tasdikli sürüm gerekiyorsa ilgili işlem zinciri planlanır.
- Apostil isteniyorsa kaynak belgeye mi, tercümeye mi uygulanacağı hedef kurum talimatından doğrulanır.
- Dijital veya fiziksel teslim biçimi başvuru yöntemine göre belirlenir.
Adli Sicil Tercüme Fiyatı Nasıl Belirlenir?
Standart adli sicil belgesi kısa olsa da fiyat; hedef dil, yeminli/noter işlemi, apostil koordinasyonu ve ek mahkeme belgeleri olup olmamasına göre değişebilir. Sadece adli sicil belgesi ile birkaç sayfalık mahkeme kararını birlikte içeren dosya aynı kapsamda değerlendirilmez.
Yurt Dışı Başvurunuz İçin Önce Belge Formatını Kontrol Edin
Başvuru ülkesini, kurumu ve istenen dil/onay ifadesini paylaşın. Resmî e-Devlet yabancı dil belgesi yeterliyse gereksiz tercüme yapılmaması; ayrıca sertifikalı çeviri gerekiyorsa da doğru formatın baştan hazırlanması amaçlanmalıdır.
Sık Sorulan Sorular
e-Devlet’ten İngilizce adli sicil belgesi alınabilir mi?
Evet. Adalet Bakanlığının yabancı dil hizmetleri kapsamında İngilizce dahil çok sayıda dilde adli sicil sorgulama sonucu e-Devlet üzerinden alınabilir.
Resmî İngilizce adli sicil belgesi varsa ayrıca yeminli tercüme gerekir mi?
Her zaman değil. Hedef kurum barkodlu resmî yabancı dil belgeyi kabul ediyorsa ayrıca çeviri gerekmeyebilir. Kurum “sworn/certified/notarized translation” istiyorsa ayrı işlem gerekebilir.
Sabıka kaydı için apostil zorunlu mu?
Hayır, otomatik bir zorunluluk değildir. Hedef kurum apostil istiyorsa ve ülke Apostil Sözleşmesi kapsamındaysa e-Apostil dahil uygun yöntem değerlendirilebilir.
Temiz adli sicil kaydı da çevrilir mi?
Kurum resmî yabancı dil sürümü yerine tercüme istiyorsa “adli sicil kaydı bulunmamaktadır” sonucunu içeren belge de aynı şekilde çevrilebilir.
Adli sicil belgesi ne kadar güncel olmalı?
Türkiye’de tüm yabancı kurumları bağlayan tek bir süre yoktur. Bazı kurumlar son üç ay, altı ay veya başka bir güncellik aralığı belirleyebilir. Başvuru yönergesi kontrol edilmelidir.
Yabancı ülkeden aldığım police clearance belgesini Türkçeye çevirebilir misiniz?
Evet. Belgenin düzenlendiği ülke, Türkiye’de sunulacağı kurum ve apostil/konsolosluk tasdiki gereksinimi birlikte değerlendirilerek tercüme hazırlanabilir.