Vekâletname, başka bir kişiye sizin adınıza işlem yapma yetkisi verdiği için metindeki fiiller, yetki sınırları ve özel yetkiler sıradan bir açıklama cümlesinden daha ağır sonuç doğurabilir. “Satmaya”, “satın almaya”, “ipotek tesis etmeye”, “bedeli tahsil etmeye” veya “davadan feragat etmeye” ilişkin ifadeler birbirinin yerine kullanılamaz.

Çeviri Sepeti’nde vekâletname tercümesi yapılırken önce belgenin nerede düzenlendiği, nerede kullanılacağı ve hangi işlemi kapsadığı belirlenir. Türkiye’de düzenlenen bir vekâletnamenin yurt dışında kullanılması ile yabancı noter önünde düzenlenen bir vekâletnamenin Türkiye’de kullanılması aynı tasdik zincirine sahip olmayabilir.

Vekaletname Tercümesi Nedir?

Vekaletname tercümesi, temsil yetkisini düzenleyen vekâletname metninin kaynak dilden hedef dile aktarılmasıdır. Çeviride yalnızca tarafların kimlik bilgileri değil; vekilin hangi işlemleri yapabileceği, yetkinin sınırları, taşınmaz veya şirket bilgileri, süre, alt vekil tayini ve noter şerhleri gibi alanlar da korunur.

Tercüman vekâletnamenin hukuki kapsamını genişletemez, daraltamaz veya eksik gördüğü bir yetkiyi kendiliğinden ekleyemez. Belgenin belirli bir işlem için yeterli olup olmadığı ise çeviri hizmetinden ayrı bir hukuki değerlendirmedir; gerektiğinde noter, avukat veya ilgili kurumdan teyit alınmalıdır.

Hangi Vekaletname Türleri Çevrilir?

Gayrimenkul ve tapu vekâletnamesi

Taşınmaz satın alma, satma, devir, ipotek, intikal veya tapu başvurusu gibi yetkiler içerebilir. Taşınmazı tanımlayan bilgiler ve özel yetki ifadeleri satır satır kontrol edilmelidir.

Avukatlık ve dava vekâletnamesi

Dava açma, sulh, ibra, feragat, kabul, tahkim veya kanun yoluna başvurma gibi yetkiler içerebilir. Türk hukukundaki özel yetki gerektiren işlemler nedeniyle metnin kullanım yeri avukatla birlikte değerlendirilmelidir.

Banka ve finans vekâletnamesi

Hesap açma-kapama, para çekme, transfer, kredi, yatırım veya banka nezdinde temsil gibi yetkileri düzenleyebilir.

Araç işlemleri vekâletnamesi

Araç satın alma, satma, tescil, sigorta veya ilgili kurum işlemlerini kapsayabilir. Plaka, şasi ve araç bilgileri varsa kaynak metinle karşılaştırılır.

Şirket ve ticari vekâletname

Şirket kuruluşu, pay devri, banka, sözleşme imzası, vergi ve ticaret sicili işlemleri için düzenlenebilir.

Genel vekâletname

Geniş bir yetki alanı içerebilir. “Genel” olarak adlandırılması her işlemi otomatik kapsadığı anlamına gelmez; belge metnindeki yetkiler esas alınır.

Noterde Türkçe Bilmeyen Kişi İçin Tercüman Gerekir mi?

1512 sayılı Noterlik Kanunu’nun 74. maddesinde, ilgili kişinin Türkçe bilmemesi hâlinde andlı bir tercüman bulundurulacağı düzenlenmiştir. Bu nedenle Türkiye’de noter huzurunda vekâletname düzenleyecek kişinin Türkçe bilmemesi, yazılı vekâletname çevirisinden ayrı olarak sözlü tercüman ihtiyacı doğurabilir.

Sözlü tercümanın görevi hukuki danışmanlık vermek değil, noterlik işlemindeki beyan ve metni taraflar arasında doğru aktarmaktır. Randevudan önce noterlikten kabul edilecek tercüman, kimlik belgesi ve varsa ek evrak şartlarının sorulması yararlıdır.

Yurt Dışında Düzenlenen Vekaletname Türkiye’de Nasıl Kullanılır?

Yabancı ülkede düzenlenen vekâletnamenin Türkiye’de kullanılma biçimi; düzenlendiği ülke, apostil sözleşmesi, belgenin düzenleme şekli ve kullanılacağı kuruma göre değişir. Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşlemleri bilgisinde, yabancı ülke noterince düzenlenen vekâletnameler için apostil tarafı olan ülkelerde apostil şerhinin önemine dikkat çekilir; sözleşmeye taraf olmayan ülkelerde ise farklı tasdik adımları gündeme gelebilir.

Tapu işlemlerinde ayrıca Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün yurtdışında düzenlenmiş vekâletnamelere ilişkin özel genelge ve kılavuzları bulunmaktadır. Bu nedenle “apostil varsa her vekâletname tapuda kesin kabul edilir” denmemelidir. Tapu vekâletinde biçim, fotoğraf, yetki metni, düzenleyen makam ve tasdik zinciri gibi ek şartlar kontrol edilir.

Türkiye’de Düzenlenen Vekaletname Yurt Dışında Kullanılacaksa

Türkiye’de noterlikte düzenlenen vekâletnamenin başka ülkede kullanılmasında hedef ülkenin belge kabul kuralı esas alınır. Apostil Sözleşmesi kapsamında bir ülke söz konusuysa noterlik belgesine apostil uygulanması gündeme gelebilir. Ancak hedef kurum ayrıca tercümenin kendi ülkesinde yapılmasını veya belirli bir sertifikalı tercüman formatını isteyebilir.

Bu nedenle işlem sırasını “önce tercüme, sonra noter, sonra apostil” şeklinde evrensel bir kalıp olarak yazmak doğru değildir. Apostilin asıl vekâletnameye mi, noter tasdikli tercümeye mi uygulanacağı hedef kurumun istediği belge paketine göre planlanmalıdır.

Vekaletname Tercümesinde Kontrol Edilen Alanlar

Vekâlet veren ve vekilin ad-soyad bilgileri
Kimlik, pasaport veya şirket bilgileri
Yetki fiilleri ve özel yetki maddeleri
Taşınmaz, araç, hesap veya şirket tanımları
Süre ve sona erme hükümleri varsa bunlar
Alt vekil tayini / tevkil yetkisi
Noter adı, tarih, yevmiye veya belge numarası
Apostil, konsolosluk ve diğer tasdik şerhleri
İmza, mühür ve ek sayfa atıfları

Vekaletname Tercümesi Nasıl Yapılır?

Belgenin tüm sayfaları ve ekleri okunaklı olarak alınır.
Kaynak-hedef dil, kullanım ülkesi ve işlem türü belirlenir.
Yetki maddeleri hukuki terminoloji açısından işaretlenir.
İsimler pasaport/kimlik belgeleriyle karşılaştırılır.
Tercüme madde ve paragraf yapısı korunarak hazırlanır.
Rakam, taşınmaz, araç ve kimlik alanları ikinci kez kontrol edilir.
Yeminli/noter tasdikli nüsha veya apostil isteniyorsa süreç buna göre tamamlanır.
Fiziksel asıl gerekip gerekmediği ilgili noter veya kurumla teyit edilir.

Vekaletname Tercüme Fiyatları Nasıl Belirlenir?

Fiyatı belgenin sayfa veya kelime hacmi, dil çifti, hukuk terminolojisinin yoğunluğu, noter tasdiki, apostil koordinasyonu ve sözlü noter tercümanı gerekip gerekmediği etkiler. Bir sayfalık özel vekâlet ile çok sayıda yetki içeren uzun genel vekâlet aynı iş yükünde değildir.

Vekaletnamenizi Göndermeden Önce Bu Bilgileri Ekleyin

Vekâletname hangi ülkede düzenlendi?
Hangi ülkede ve hangi kurumda kullanılacak?
İşlem tapu, banka, dava, araç veya şirket işlemi mi?
Kurum noter tasdiki, apostil veya sertifikalı tercüme istiyor mu?
Belge için son teslim veya randevu tarihi nedir?

Konsoloslukta Vekaletname Düzenlenmesi ile Yabancı Noterde Düzenlenmesi Arasındaki Fark

Yurt dışında yaşayan kişiler vekâletnameyi Türk dış temsilciliğinde veya bulundukları ülkenin yetkili noter/makamı önünde düzenleyebilir. Bu iki yolun Türkiye’de kullanılma biçimi aynı değildir. Türk konsolosluğunda Türk noterlik mevzuatına göre düzenlenen belge ile yabancı hukuka göre yabancı noter önünde düzenlenen belge farklı tasdik ve kabul kontrollerine tabi olabilir.

Dışişleri Bakanlığının güncel konsolosluk bilgisinde yabancı özel kişilerin Türk konsolosluklarında vekâletname düzenletebildiği, vekâletnamenin Türkçe olduğu ve Türkçe bilmeyenlerin yanlarında tercüman bulundurması gerektiği belirtilmektedir. Buna karşılık yabancı ülke noterinde düzenlenen vekâletnamede apostil veya diğer tasdikler gündeme gelebilir. Bu nedenle müşteriye sadece “konsolosluk vekâleti” veya “apostilli vekâlet” etiketiyle tek tip işlem tarif edilmemelidir.

Apostil Olmayan Ülkelerde Ne Olur?

Belgenin düzenlendiği veya kullanılacağı ülke Apostil Sözleşmesi kapsamında değilse apostil yerine konsolosluk ve dışişleri tasdik zinciri gibi başka yöntemler uygulanabilir. Hangi makamların hangi sırayla tasdik vereceği ülkeye göre değişebildiğinden sabit ülke listeleri hızla güncelliğini kaybedebilir. Proje anında ülkenin güncel HCCH statüsü ve ilgili dış temsilciliğin talimatı kontrol edilmelidir.

Vekaletnamede Kimlik ve Pasaport Bilgileri Nasıl Eşleştirilir?

Vekâlet veren veya vekilin adı, pasaport numarası, doğum tarihi ve şirket unvanı gibi alanlar başka belgelerle birlikte kullanılabilir. Özellikle yabancı isimlerde vekâletnamedeki Latin harfli yazım ile pasaporttaki yazımın uyuşması önemlidir. Kaynak vekâletnamede farklı bir yazım varsa tercüman bunu sessizce değiştirmemeli; farkı proje sahibine bildirip resmî belgeye göre nasıl ilerlenmesini istediğini netleştirmelidir.

Sık Sorulan Sorular

Yurt dışında düzenlenen vekaletname apostil ile Türkiye’de kesin geçerli olur mu?

Her durumda otomatik kabul garantisi verilemez. Apostil önemli bir tasdik adımıdır; ancak kullanılacak kurumun belge şekli ve yetki metniyle ilgili ek şartları olabilir.

Noterde Türkçe bilmeyen kişi için tercüman zorunlu mu?

Noterlik Kanunu’nun 74. maddesi Türkçe bilmeyen ilgili için andlı tercüman bulundurulmasını düzenler. Noter randevusundan önce tercüman kabul şartı teyit edilmelidir.

Vekaletname tercümesi noter onaylı olmak zorunda mı?

Kullanım yerine göre değişir. Kişisel inceleme için standart tercüme yeterli olabilir; resmî makam noter tasdiki istiyorsa ayrıca yapılır.

Apostil vekaletnamenin hangi kısmına alınır?

Belgenin düzenlendiği ülke ve hedef kurumun istediği dosya biçimine göre değişir. Apostil asıl vekâletnameye veya belirli bir noterlik işlemine ilişkin olabilir; işlem sırası baştan doğrulanmalıdır.

Cezaevinde bulunan kişi için vekaletname işlemi yapılabilir mi?

Cezaevi noterlik ve tercüman organizasyonu özel prosedüre tabidir. Kurum, noterlik ve avukatla randevu şartları netleştirildikten sonra uygun dilde tercüman planlanabilir.

Vekaletname tercümesi hukuki danışmanlık içerir mi?

Hayır. Tercüman metni doğru aktarır; yetkinin yeterli olup olmadığı veya hangi yetkinin eklenmesi gerektiği konusunda hukuki danışmanlık avukat/noter tarafından verilmelidir.