Kimlik belgesi kısa bir metinden oluşsa da üzerindeki ad, soyad, doğum tarihi, kimlik numarası ve belge seri numarası gibi alanlar farklı başvuru dosyalarının ortak referans noktasıdır. Bu nedenle kimlik tercümesinde amaç metni serbestçe yeniden yazmak değil, kaynak belgedeki verileri hedef dilde denetlenebilir ve diğer belgelerle tutarlı biçimde aktarmaktır.
Çeviri Sepeti’nde kimlik belgesi talepleri önce kullanım yerine göre değerlendirilir. Bir üniversitenin istediği sertifikalı çeviri ile Türkiye’deki noter, tapu, banka veya başka bir kurumun istediği belge biçimi aynı olmayabilir. Kurum açıkça noter tasdiki istemiyorsa bu işlem otomatik olarak gerekli kabul edilmemelidir.
Nüfus Cüzdanı ve Kimlik Belgesi Tercümesi Nedir?
Nüfus cüzdanı veya yeni tip T.C. kimlik kartı tercümesi, kimlik üzerindeki metinsel alanların başka bir dile aktarılmasıdır. Aynı hizmet yabancı ülke kimlik kartlarının Türkçeye çevrilmesini de kapsayabilir. Çeviri, kimlik belgesinin yerine geçen yeni bir kimlik oluşturmaz; mevcut resmî belgenin içerdiği bilgileri hedef dilde gösterir.
Eski nüfus cüzdanı ile çipli T.C. kimlik kartının alanları birebir aynı değildir. Eski belgelerde anne-baba adı, cilt, aile sıra veya nüfusa kayıtlı olunan yer gibi ek bilgiler bulunabilirken yeni kartta daha sınırlı yüzey bilgisi yer alır. Bu nedenle çevrilecek alanlar belgenin türüne göre belirlenmelidir.
Kimlik Tercümesi Hangi Durumlarda İstenebilir?
Yurt dışı eğitim ve kayıt işlemleri
Üniversite, burs kuruluşu veya öğrenci işleri birimi, başvuru sahibinin kimlik bilgilerini doğrulamak için kimlik belgesinin çevirisini isteyebilir. Pasaport tek başına yeterliyse ayrıca kimlik tercümesi hazırlamak gereksiz olabilir.
Vize, oturum ve göçmenlik dosyaları
Bazı başvuru türlerinde pasaport dışında ulusal kimlik kartı da evrak listesine eklenebilir. Hangi dilde ve hangi onayla sunulacağı ilgili konsolosluk veya göç makamının güncel talimatına göre değişir.
Yurt dışındaki banka, noter veya hukuki işlemler
Kimlik doğrulama, miras, vekâlet, şirket veya finans işlemlerinde ulusal kimlik belgesi destekleyici evrak olarak istenebilir. Belgenin sadece çevirisi mi yoksa sertifikalı/noter tasdikli nüshası mı istendiği ayrıca kontrol edilmelidir.
Türkiye’de yabancı ülke kimliğinin kullanılması
Yabancı ülke kimlik kartı, kurumun kabul şartına göre Türkçe tercümeyle sunulabilir. Ancak her kurum ve her işlem için tercüme otomatik zorunlu değildir.
Tapu ve taşınmaz işlemleri
Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü, yabancı alıcılarda pasaport veya ülke kimliğini temel kimlik belgeleri arasında saymaktadır. Latin alfabesi dışındaki belgelerde müdürlük gerekli görürse Türkçe tercüme isteyebilir; Latin alfabesine göre düzenlenen pasaport veya ülke kimlikleri için ise genel bir tercüme zorunluluğu öngörülmemektedir.
Kimlik Kartında Hangi Bilgiler Çevrilir?
Belgenin ön ve arka yüzündeki görünür bilgiler kaynak belge esas alınarak aktarılır. Yeni tip T.C. kimlik kartında veya yabancı kimliklerde alan sayısı değişebileceği için standart bir şablon varsayılmamalıdır. Kontrol edilen başlıca alanlar şunlardır:
- Ad ve soyad
- Doğum tarihi ve doğum yeri
- Uyruk / vatandaşlık bilgisi
- Kimlik veya belge numarası
- Seri numarası ve son geçerlilik tarihi varsa bu alanlar
- Cinsiyet bilgisi
- Belgeyi düzenleyen ülke veya makam
- İmza, makine okunabilir alan veya kart üzerindeki açıklamalar varsa bunların gösterimi
Kimlik numaraları, seri numaraları ve tarih değerleri tercüman tarafından yorumlanmaz veya yeniden üretilmez. Okunmayan bir karakter varsa tahmin yürütmek yerine daha net tarama istenmesi gerekir.
İsim Yazımı ve Transliterasyon Nasıl Yönetilir?
Kimlik belgelerinde en hassas alan isimdir. Aynı kişiye ait pasaport, kimlik, doğum belgesi ve evlilik belgesinde farklı Latin harfli yazımlar kullanılması başvuru kurumunun ek açıklama istemesine neden olabilir. Bu nedenle kişinin geçerli pasaportunda yer alan Latin harfli yazım, dosyadaki diğer belgelerle karşılaştırılmalıdır.
Arapça, Farsça, Rusça, Ukraynaca, Gürcüce veya başka bir alfabe kullanan belgelerde transliterasyon keyfi yapılmamalıdır. Kaynak belgede ayrıca Latin karakterli ad alanı varsa bu alan tercih edilir. Yoksa hedef kurumun, ülkenin veya müşterinin mevcut resmî belgelerinde kullandığı yerleşik yazım kontrol edilir.
Nüfus Cüzdanı ile Nüfus Kayıt Örneği Aynı Belge mi?
Hayır. Kimlik kartı kişinin günlük resmî kimlik belgesidir. Nüfus kayıt örneği ise nüfus kütüğündeki olay ve aile bilgilerini gösterebilen ayrı bir resmî kayıttır. Ayrıca “aile cüzdanı” da nüfus kayıt örneğinin başka adı değildir; evlilik sonrası düzenlenen uluslararası aile cüzdanı farklı bir belgedir.
Başvuru kurumu “full civil registry record”, “family registration record”, “birth record” veya benzeri bir kayıt istiyorsa yalnızca kimlik kartının tercümesi ihtiyacı karşılamayabilir. Belge adını başvuru listesinden kontrol etmek, yanlış evrak hazırlamanın önüne geçer.
Yeminli ve Noter Onaylı Kimlik Tercümesi Ne Zaman Gerekir?
Her kimlik tercümesi noter tasdikli olmak zorunda değildir. Kişisel inceleme, şirket içi dosya veya yabancı kurumun standart sertifikalı çeviri kabul ettiği işlemlerde farklı bir teslim biçimi yeterli olabilir. Türkiye’deki bir noterlik veya başka bir resmî makam açıkça noter tasdikli tercüme istiyorsa süreç buna göre hazırlanır.
Noter tasdiki ile apostil de birbirinden farklıdır. Belgenin başka ülkede kullanılacak olması tek başına apostil gerektiğini göstermez. Hedef ülke ve kurum hangi belgenin, hangi makam tasdikiyle sunulacağını belirler.
Kimlik Belgesi Tercümesi Nasıl Yapılır?
- Kimliğin ön ve arka yüzünün net görüntüsü alınır.
- Kaynak dil, hedef dil ve belgeyi isteyen kurum belirtilir.
- Aynı kişiye ait pasaport varsa isim yazımı karşılaştırılır.
- Belge alanları kaynak sıraya uygun biçimde çevrilir.
- Numara, tarih, özel ad ve seri bilgileri ikinci kez kontrol edilir.
- Yeminli veya noter tasdikli nüsha isteniyorsa ilgili işlem eklenir.
- Teslim biçimi dijital kopya, fiziksel nüsha veya her ikisi olarak planlanır.
Kimlik Tercüme Fiyatları Neye Göre Belirlenir?
Kimlik kartları kısa belgeler olsa da toplam bedel yalnızca kelime sayısına göre oluşmayabilir. Dil çifti, noter tasdiki, fiziksel nüsha, kargo ve nadir alfabelerde isim doğrulama gereksinimi fiyatı etkileyebilir. Belgenin ön ve arka yüzü birlikte görülmeden kalıcı bir ücret yazmak sağlıklı değildir.
Kimlik Belgenizi Gönderirken Nelere Dikkat Edin?
Kartın dört köşesi görünecek, yansıma ve parmakla kapanan alan olmayacak şekilde tarama veya fotoğraf gönderin. Kimlik bilgileri kişisel veri olduğundan dosyayı hangi kanal üzerinden paylaşacağınızı ve hizmet sağlayıcının erişim/saklama politikasını da değerlendirin.
Eski Nüfus Cüzdanı, Yeni Kimlik Kartı ve Yabancı Kimlikler Arasında Ne Değişir?
Belgenin fiziksel biçimi değiştikçe tercümenin yerleşimi de değişebilir. Eski pembe veya mavi nüfus cüzdanlarında aile sıra numarası, cilt numarası, nüfusa kayıtlı olunan yer ve anne-baba adı gibi alanlar bulunabilir. Yeni T.C. kimlik kartında ise kart yüzeyinde daha sınırlı bilgiler yer alır ve bazı veriler elektronik çipte tutulur. Tercüme yalnızca görünür ve gerektiğinde kuruma sunulabilen belge içeriğini esas almalıdır.
Yabancı ülke kimliklerinde de aynı yaklaşım geçerlidir. Bazı kartlar iki veya üç dilde basılır; bazıları Latin dışı alfabe kullanır; bazıları ise uluslararası seyahat belgesi niteliği taşımaz. Bir belgede İngilizce karşılıkların zaten basılı olması, her kurumun ayrıca tercüme istemeyeceği anlamına gelebilir. Bu nedenle kartın çok dilli yapısı ve kabul eden kurumun talimatı birlikte değerlendirilmelidir.
Kimlik Tercümesinde Noter ve Apostil Karışıklığı
Noter tasdiki, tercüme üzerindeki noterlik işlemini; apostil ise belirli kamu belgelerinin başka bir Apostil Sözleşmesi ülkesinde kullanılmasını kolaylaştıran uluslararası tasdiki ifade eder. Kimlik kartının kendisi, noter tasdikli kopyası ve kimlik tercümesi birbirinden farklı evraklardır. Başvuru listesinde hangisinin istendiği açıkça okunmadan bu işlemleri tek paket gibi sunmak doğru değildir.
Sık Sorulan Sorular
Kimlik tercümesi her yurt dışı başvurusunda gerekir mi?
Hayır. Birçok başvuruda pasaport yeterli olabilir. Kimlik kartı yalnızca evrak listesinde isteniyorsa veya kurum ek kimlik belgesi talep ediyorsa çevrilmelidir.
Nüfus cüzdanı tercümesi noter onaylı olmak zorunda mı?
Kurumun talebine bağlıdır. Yeminli tercüme yeterli görülebilir; noter tasdiki açıkça isteniyorsa ayrıca yapılır.
Kimlik kartındaki T.C. kimlik numarası çevrilir mi?
Numara çevrilmez; kaynak belgedeki rakamlar aynen aktarılır. Alan başlığı hedef dile çevrilebilir.
Yabancı ülke kimliğini Türkçeye çevirebilir misiniz?
Evet. Kurumun kabul ettiği belge türü ve gerekiyorsa noter tasdiki baştan kontrol edilerek yabancı kimlik kartı Türkçeye çevrilebilir.
Kimlik belgesinin aslını göndermek gerekir mi?
Teklif ve çoğu tercüme hazırlığı net tarama üzerinden yapılabilir. Noterlik veya kabul eden kurum fiziksel aslı görmek istiyorsa bu şart ayrıca yerine getirilir.
Nüfus kayıt örneği de aynı belge midir?
Hayır. Nüfus kayıt örneği ayrı bir resmî kayıttır ve kapsamı kimlik kartından farklıdır.